カンタン導入

タブレットで
受付

来訪管理

チャットで
自動通知

Welcome!と来訪者を迎え入れ、簡単にTouchするだけで受付が完了

  • 受付はタブレットで4ケタの数字をタップするだけ!
  • 担当者の呼び出しはチャットで。電話はもういりません!
  • 来訪者へは個別メッセージでおもてなしを。
  • 端末手配からシステム導入まで、万全のサポート体制でカンタン導入
4ステップで予約から受付まで完了!
できること

タブレット受付

4ケタの数字をタップするだけ!面倒な電話は不要!
採用面接やイベント受付、突然の訪問、業者の方なども対応できます。

来客をチャットと音声で通知

チャット通知で担当者への取次不要!
担当者と受付応対者に自動でビジネスチャットが送信されます。

来訪管理

当日の来訪予定を一覧で表示!
対応場所や受付応対者へのメッセージがひとめでわかります。

会議室予約管理

会議室の利用状況がひとめでわかる!
受付予約時に会議室の空き時間を確認しながら予約することができます。

イベント受付

セミナー開催など大人数の受付も安心!
イベント専用のボタンを設置し、番号なしで受付することもできます。

固定番号登録

定期的に来訪されるお客様には、専用の受付番号を登録!
専用番号で特別なお客様へのおもてなしにも最適です。

業者の方

宅配や清掃など、業者の方専用ボタンを設置!
業者ごとに担当者を設定することもできるので内線よりもスムーズな対応ができます。

用件登録

突然の訪問や、受付番号を忘れた方にも対応可能!
名前やご用件を入力してもらうので、事前に内容がわかって安心!

利用者の声を紹介します
受付担当 Aさん

担当者に伝えるまでの手間が少なくなりました!離席中の時は探し回らないといけませんでしたし、複数の担当者がいるときはさらに大変でしたから…。

受付担当 Bさん

案内前に、会議室の場所の確認が不要になったのは楽ですね。お出しする飲み物も事前に把握できるので、あらかじめ準備しておけます。

お客様 Cさん

受付時の電話は正直億劫でした。他の人が居る時に社名を名乗るのも少し不安でしたしね。無人ですが、私宛にメッセージが表示されるので、ほっこりします。

配達業者様 Dさん

集荷のために毎日訪問しているので、その度に名乗らないといけないのは負担でした。ボタンを数回押すだけなので、荷物を持ったままでも受付が出来てよいですね。

よくある質問

以下のような情報が登録できます。

  • 来訪者の代表者氏名・会社名・その他連絡先や来訪者名
  • 来訪日時
  • 対応場所
  • 来訪者へのメッセージ
  • 受付対応者へのコメント
  • 担当者
  • 担当者へのコメント

はい、できます。「イベント」「業者」「その他の御用の方」という3つのカテゴリの受付画面をご用意しています。
それぞれで以下のような情報を登録できます。

  • タブレットに表示するボタンの名前(「セミナー受付」「配達業者様」など)
  • 表示期間
  • 対応場所
  • 来訪者へのメッセージ
  • 担当者
  • 担当者へのコメント

以下のような情報が管理できます。

  • 事業所
  • 部門
  • 役職
  • 社員
  • チーム *
  • 対応場所(会議室など)

*チームとは、通知先のグループを設定できる機能です。よく通知先に設定する社員のチームを作成することで、通知先の登録が簡単になります。

貴社の仕様に合わせたカスタマイズも承っております。カスタマイズ内容をヒアリングさせていただき、お見積もりをいたします。詳しくはお問い合わせください。

月額12,000円〜で導入することが出来ます。詳しくはお問い合わせください。

タブレットの手配はこちらで行います。手配したタブレットをご購入いただくか、レンタルでご利用いただくことができます。




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